電子承認・申請システムでんしん

社内の申請書を全て電子化! テレワークに最適なワークフローシステムです。

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紙やExcelの申請書でこんなお悩みはありませんか?

申請者
・記入漏れや計算ミスを防ぎたい。
・承認経路が複雑で、誰に申請書を
 提出したらいいのか分からない。
・申請後の承認状況を確認したい。

承認者
・出張やテレワークが多く、
 なかなか承認作業ができない。
・申請書が集中する日は、
 承認作業が大変。

管理担当者
・申請書類のファイリングが面倒。
・申請内容を他のシステムへ
 入力するのが大変。

申請者
・記入漏れや計算ミスを防ぎたい。
・承認経路が複雑で、誰に申請書を
 提出したらいいのか分からない。
・申請後の承認状況を確認したい。

承認者
・出張やテレワークが多く、
 なかなか承認作業ができない。
・申請書が集中する日は、
 承認作業が大変。

管理担当者
・申請書類のファイリングが面倒。
・申請内容を他のシステムへ
 入力するのが大変。

そのお悩み でんしん が解決します!

\申請を解決!/

記入必須項目は申請入力時にチェックでき、入力漏れを防止します。
申請システムにログインすると、承認経路や承認状況をいつでも確認できます。
各申請フォームに承認ルートが紐づけられているので、申請時に自動で承認者が選択されます。

\承認を解決!/

Web画面で申請内容を確認し、ボタン一つで簡単に承認できます。
スマホやタブレットで電子承認ができるので、出張やテレワークで承認作業が滞ることはありません。

\管理を解決!/

申請内容はデータ保管され、CSVで出力できます。
管理帳票の作成ができ、作業効率化につながります。他システムとの連携も可能です。(オプション)

\申請を解決!/

記入必須項目は申請入力時にチェックでき、入力漏れを防止します。
申請システムにログインすると、承認経路や承認状況をいつでも確認できます。
各申請フォームに承認ルートが紐づけられているので、申請時に自動で承認者が選択されます。
\承認を解決!/

Web画面で申請内容を確認し、ボタン一つで簡単に承認できます。
スマホやタブレットで電子承認ができるので、出張やテレワークで承認作業が滞ることはありません。
\管理を解決!/

申請内容はデータ保管され、CSVで出力できます。
管理帳票の作成ができ、作業効率化につながります。他システムとの連携も可能です。(オプション)


でんしんの特長


01
申請書をそのままペーパーレス 

申請フォームは、ExcelやPDFから作成することができます。
使い慣れた申請書を見た目そのままでペーパーレスにできるため、運用を変えることなくすぐにワークフローシステムを導入することができます。
新しい申請フォームも簡単に作成可能です。


02 承認状況を見える化 

承認経路や通過状況は、申請システムにログインして確認することができます。
提出された申請書は、いつでもPDFファイルでダウンロードできます。


03
誰でも簡単に承認ルート作成 

社員一覧から承認グループを作成し、そのグループを順番通りに並べるだけで承認ルートが完成します。
また、部署異動などにより承認者が変更になった場合は、承認ルートを一つずつ変更する必要はなく、該当承認者が登録されているグループを修正するだけで、そのグループを利用している承認ルートに自動的に変更内容が反映されます。


04
紙より便利な申請フォーム 

申請フォームには、文字数制限・必須入力チェック・金額の自動計算などの機能を持たせることができます。申請フォームに画像をそのまま貼り付けることも可能です。
休暇申請のように簡易的なものから、交通費精算のように複雑なものまで、あらゆる申請に対応できます。


05
資料は申請と一緒に添付 

領収証や見積書など、添付したい資料がある場合は申請時に一緒に提出できます。また、添付された資料は申請と紐付けて保存されるため、申請システム上で楽に管理することができます。


06 どこでもスピード承認 

Web上で電子承認できるので、テレワーク中でも、出張先からでも、スマホやタブレットがあれば時間と場所を選ばず承認できます。承認するために出社する必要はありません。


01 申請書をそのままペーパーレス 

申請フォームは、ExcelやPDFから作成することができます。
使い慣れた申請書を見た目そのままでペーパーレスにできるため、運用を変えることなくすぐにワークフローシステムを導入することができます。
新しい申請フォームも簡単に作成可能です。


02 承認状況を見える化 

承認経路や通過状況は、申請システムにログインして確認することができます。
提出された申請書は、いつでもPDFファイルでダウンロードできます。


03 誰でも簡単に承認ルート作成 

社員一覧から承認グループを作成し、そのグループを順番通りに並べるだけで承認ルートが完成します。
また、部署異動などにより承認者が変更になった場合は、承認ルートを一つずつ変更する必要はなく、該当承認者が登録されているグループを修正するだけで、そのグループを利用している承認ルートに自動的に変更内容が反映されます。


04 紙より便利な申請フォーム 

申請フォームには、文字数制限・必須入力チェック・金額の自動計算などの機能を持たせることができます。申請フォームに画像をそのまま貼り付けることも可能です。
休暇申請のように簡易的なものから、交通費精算のように複雑なものまで、あらゆる申請に対応できます。


05 資料は申請と一緒に添付 

領収証や見積書など、添付したい資料がある場合は申請時に一緒に提出できます。また、添付された資料は申請と紐付けて保存されるため、申請システム上で楽に管理することができます。


06 どこでもスピード承認 

Web上で電子承認できるので、テレワーク中でも、出張先からでも、スマホやタブレットがあれば時間と場所を選ばず承認できます。承認するために出社する必要はありません。

その他の機能

ワークフローシステム“でんしん”は、申請、承認、管理の全ての業務をサポートする機能を取り揃えております。


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