個人情報開示請求の手続き

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開示請求等の手続き方法

当社所定の個人情報開示請求書を以下URLよりダウンロードいただき、請求書の必要事項にご記入・ご捺印の上、書留または配達記録郵便にて下記の窓口までお送りください。

個人情報開示請求書(PDF:100KB)

開示請求等における本人確認

開示請求または利用目的の通知については、1請求あたり500円(切手)の手数料が必要となります。

  1. ご本人による請求の場合、以下のいずれか
    運転免許証/旅券(パスポート)/外国人登録証明書/年金手帳/健康保険証
  2. 法定代理人の場合
    住民票(ご本人との続柄を証明できるもので発行後3ヶ月以内)
  3. 法定代理人の場合
    住民票(ご本人との続柄を証明できるもので発行後3ヶ月以内)

手数料について

開示請求書等の受付には、以下の本人確認書類(写し)の添付が必要となります。

  • 手数料は当社所定の個人情報開示請求書、本人確認書類に同封して書留または配達記録郵便にて下記の窓口までお送りください。
  • 本請求書の当社への郵送料は、請求者様にてご負担願います。

注意事項

  • 本人確認書類(代理人場合は、代理人書類も含む)及び手数料(必要な場合)を忘れずにご同封ください。不明な点がある場合には、お問い合わせさせていただくことがあります。
  • 法令等の定めまたは当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合には、ご請求いただいた個人情報を開示できない場合があります。
  • 所定の申請書に不備がある場合、または開示請求に必要な手数料(必要な場合)のお支払いがない場合には、開示できない場合があります。
  • 代理人による申請の場合、代理人確認書類が確認できない場合には開示できません。また確認のためにご本人に連絡させていただく場合があります。
  • 調査の結果、対象となる個人情報を保有してない場合には、その旨を通知し、所定の手数料等はお返しできません。
  • 個人情報の不正な利用を防止するため、弊社からの返信はご送付いただいた公的証明書(写し)に記載されている住所に限らせていただきます。
  • 開示請求等に伴い新に取得した個人情報につきましては、本請求に係る措置の実施のために必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた資料は、本請求に係る措置実施後6ヶ月間保有したのち、廃棄処理させていただきます。
  • 個人情報取扱窓口の受付は平日9:00〜17:30となっております。休日及び大型連休の際は開示請求等のご回答が遅れる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

開示請求等の受付窓口

エコーインテック株式会社 PMS事務局

〒500-8152 岐阜市入舟町3丁目20番地
TEL:058-245-0433(代表)※平日9:00〜17:30受付  FAX:058-245-0656
フォームでのお問い合わせは こちら

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