【内製 vs 外注】カタログ制作で失敗しないための選択ガイド

社内での直接やり取りで進んでいくため、迅速な意思決定や情報の反映が可能です。業務が進む過程での修正や意見のフィードバックもスムーズに行えます。

発売前の製品情報や営業情報、個人情報などの秘密情報について、外部に出さずに済みます。外部の製作会社に制作を依頼する場合は、情報を開示する前に秘密保持契約（NDA）を締結するのが一般的です。

デザイン、コピーライティング、DTP、マーケティング担当者が社内にいる場合、その人員を活用することで制作に必要なコストを最小限にすることができます。但しその場合、内製化によって生じる社員の業務負荷や、専門的な制作スキルの取得が必要になることも考慮すべきです。

カタログ制作は多くのステップを含み、企画、デザイン、組版、校正など手間がかかります。特に、普段の業務が忙しい中での制作となると、自社社員の負担がどんどん大きくなり、他の業務に影響を及ぼす可能性があります。

内製の場合、業務がどうしても属人化し、その担当社員がいないとわからない、進められないといった、いわゆる「ブラックボックス化」になってしまうケースが多々あります。組織としての管理ができない状態になることで、トラブルやミスの顕在化とその対処が遅れてしまうといったことが起こります。また社内業務であることから、スケジュールの遅延が発生しやすくなります。

制作の専門的な知識が足りないと、カタログのクオリティが大きく損なわれる可能性があります。デザインにおいては配色やレイアウトのバランス、コピーライティングは、的確かつ魅力的な言葉とターゲットに響くメッセージが必要です。また、DTP組版においても経験が少ないうちはオペレーションミスや校正ミスが発生し、間違った情報のまま印刷されてしまうことも起こります。これらの全ての要素が十分でないと、結果的にターゲットユーザーの目を引くことができなくなり、販売機会の損失につながります。

カタログと一口に言っても、使う目的やターゲットによって見せ方が異なります。外部の制作会社は、多くの企業やさまざまな業種のカタログを手掛けているため、多様な視点やアイデアを持っています。社内で考えつかない新しいデザインやコンテンツの提案、顧客の心をつかむ工夫を盛り込んだ内容を提供してくれます。

外部の制作会社は複数のプロジェクトを同時に進行できる体制を持っていることが多く、大規模なカタログ制作や、急な納期にも対応できる柔軟性があります。例えば社内リソースが限られている場合でも、必要に応じて対応を拡大してくれます。プロジェクト管理や納期調整がしっかりしてしていて、安定した進行ができる会社に発注しましょう。

自社での制作に比べ、外部に依頼することで社内の人材や時間を他の重要な業務に集中できます。社内スタッフは、ブランドづくりから誌面に載せる商品内容の選定、販売戦略に力を入れることができます。

制作会社によって見積費用にかなり違いがあります。また、修正段階でレイアウト変更や校正回数が増えた場合、契約外の作業が派生した場合などは追加料金が発生します。これにより、当初の見積の予算より増えることがあるため、慎重なコスト管理が必要です。

外部の制作会社と社内でコミュニケーションがうまく取れないと、情報の伝達ミスや意図の違いから、希望通りの結果が得られないことがあります。特に、プロジェクトが進行する中で修正内容等のフィードバックの反映が遅れると、納期の遅れや品質の低下が起こる可能性があります。