──カタログ・印刷物・Web制作の効率化に役立つツールとは？
制作ワークに適した管理ツールおすすめ5選
印刷物制作やWeb制作では、原稿の準備からデザイン、レビュー、修正、入稿まで多くの工程が発生します。 関わる人数も多く、情報が散乱しやすいため、進捗が見えづらくなりがちです。
そんな課題を解決するのが「進捗管理ツール」。本記事では、カタログや広告物制作に役立つ進捗管理ツールの機能と選び方、さらにおすすめのツール5選をご紹介します。
進捗管理ツールの基本機能と選び方
主な機能
- タスク管理：プロジェクトを細かく分割し、誰が・いつ・何を担当するかを可視化
- カレンダー機能：締切やマイルストーンを一目で把握
- ファイル共有：原稿・デザイン・確認用PDFのやり取りを集約
- コメント機能：やり取りをタスク単位で記録・共有
- 通知機能：期日や更新がリアルタイムで通知され、漏れ防止に
ツール選びのポイント
- 操作が簡単：現場メンバー全員が使いこなせる直感性
- ファイル管理が充実：大容量・多数ファイルに対応できるか
- リアルタイムで共有できる：複数部署や外部と連携できるか
制作現場での活用ポイント
① プロジェクト開始時に全体設計を登録する
- タスクをすべて洗い出し、担当・期限・優先度を設定
- ツール上に可視化することで、全員が流れを共有できる
- 初期計画を明文化しておくことで、途中での迷いや混乱を減らせます
② 進捗をリアルタイムで共有
- ステータス更新を日常化することで、「今どうなってる？」をなくす
- 通知機能を活用し、確認漏れを防ぐ
- 状況がチームで一目で分かるようになるため、会議や口頭確認の頻度が減り、判断スピードも上がります
③ デザインや原稿確認を効率化
- ファイルのアップロードとコメント機能で、やり取りを一元化
- メールを介さずにフィードバックを集め、修正漏れを防ぐ
- 履歴が残ることで、どこをいつ直したかが明確になり、過去の確認にも役立ちます
効率化のための追加ヒント
- 自動化機能を使う
- リマインダーや定期タスクで管理を省力化
- 締切通知や「◯日前に確認」などの自動通知でヒューマンエラーを防止
- 定期的な進捗レビュー
- 週1の見直しで方向ズレを防止
- チーム全体での共有機会としても有効
- ルールの明文化と運用ルーチンの徹底
- ツールの使い方を統一し、迷いを減らす
- 例：コメントは誰が返すか、完了チェックの方法など
制作に強い進捗管理ツールおすすめ5選
1）AdFlow（アドフロー）
広告制作や印刷物に強く、デザイン確認にも対応。クラウド上でレビューや進捗をまとめて管理。
AdFlow | 制作部門に「働き方改革」。平均45%の工数削減、広告効果の分析、履歴の管理、素材管理まで一元化。マネージメント業務の効率化に。
クリエイティブ特化型プロジェクト管理ツール・アドフローで制作部門に「働き方改革」。平均45%の工数削減、広告効果の分析、履歴の管理、素材・タ...
adflow.jp
2）Brushup（ブラッシュアップ）
クリエイティブレビューに特化。画像・PDFに直接コメントでき、デザイン修正のやりとりがスムーズに。
Brushup（ブラッシュアップ）- 制作物のフィードバックに生産性を
Brushup（ブラッシュアップ）はイラスト、キャラクター、ウェブデザイン、CM動画、映像、ゲームサウンド、アニメサウンド、チラシ、パンフレ...
www.brushup.net
3）Backlog（バックログ）
プロジェクト管理の定番。多機能でありながら、タスク・ガントチャート・Wikiなども統合管理できる。
Backlog｜チームで使うプロジェクト管理・タスク管理ツール
Backlogは、業務を可視化して、チームのコミュニケーションの促進を目的としたプロジェクト管理ツールです。シンプルな操作性と親しみやすい見...
backlog.com
4）EnkinGT（エンキンジーティー）
工数や工程単位での進捗を視覚化でき、印刷系制作・製造系に相性が良い。
EnkinGT | タスク&工数管理ツール | エンキンラボ
テレワークに成功をもたらすプロジェクト管理ツール!コミュニケーションを加速し、リモートプロジェクトの生産性を大きく向上します。
products.enkinlab.com
5）ミエルミエル
カタログ・パンフレット・販促物など印刷系の制作ワークに特化。プロジェクト → サブプロジェクト → プロセス の階層構造で、進捗・ファイル・コメントが整理され、「誰が」「いつ」「何をしたか」が見えるようになる。社内外の関係者と一緒に使えて、プロジェクト数・ユーザー数の制限なし。少人数から導入可能。
まとめ
印刷物・広告物・Web制作など、複数人が関わる制作業務では、「今どこまで進んでいるか？」が分かる仕組みが不可欠です。
本記事で紹介した進捗管理ツールは、単なるタスク管理を超えて、情報・指示・ファイルの共有をスムーズにし、制作現場のミスとストレスを減らします。
自社の制作フローに合ったツールを導入し、全体の効率と精度を高めてみてください。
