入稿業務と進捗を見える化。クリエイティブ管理が効率化します

クラウド型入稿・進捗管理システムMIERU[ミエル]

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進捗管理やデータのやり取りでお困りはないですか?

新しい働き方が急速に進むなかで、入稿業務や校正のやりとりや進捗管理方法が大きく変化しています。従来の対面による入稿業務やエクセルによる進捗管理は、業務の見える化や効率化が求められる今、改善すべき課題となっています。

  • 入稿や校正データの
    やりとりが大変!
    手間を減らすツールは
    ないかな?

    アイコン

  • 進捗管理はエクセル。
    手作業での更新が大変!
    外部スタッフと進捗
    共有できないし…

  • 制作仕様や内容が
    担当者しかわからない!
    不在の時は業務が
    止まって困ってます!

MIERU[ミエル]がお客様の課題を解決します

  • クラウド型だから
    いつでもどこでも!
    リモートワークに最適

  • 入稿/校正の
    最新進捗が
    すぐに見られる

  • 原稿のアップ/
    ダウンロードが
    早くて簡単!

  • 脱エクセル!
    進捗は手作業での
    日程更新が不要に。

MIERUはクリティブワークに特化した管理ツール

タスク管理ツールは世の中に多数発売されていますが、印刷物制作に特化した管理ツールはなかなかありません。
当初MIERUは、当社の間取図制作の現場とお客様とのやり取り、進捗共有をするために開発されました。
実際の制作フローの煩雑さがわかっているからこそ、MIERUはクリティブワークで使いやすく、見てすぐわかるツールとなっています。

MIERU導入で業務フローが効率化します

作業や確認は「進捗状況一覧」画面から

過去データの検索、入稿依頼、校正のやり取り、データのアップロード、ダウンロードなど、全て「進捗状況一覧」画面で行えます。
別画面へ行ったり来たりといった煩わしさがありません。

MIERUの主な特長

  • point

    クラウド型だからいつでもどこからでも!

    インターネット環境があれば、ブラウザ経由で入稿から校了までのデータのやり取り、進捗状況が確認できます。作業場所を選ばず、データのアップロードやダウンロードができるので、 在宅ワークにも最適です。

  • point

    アイコン表示で見やすく、従来のメール連絡が不要に!

    制作状況や校正回数はアイコン表示で見やすく、締切期限の迫っている案件にはアラートアイコンを表示します。見てすぐに情報が共有でき、問題があればすぐに対応できる画面設計となっているので、従来のメール連絡業務は必要ありません

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    「入稿ルール」の見える化で、誰でも入稿依頼が可能に!

    入稿に必要な項目や手順など、人に紐づいていた作業をシステム化。フォーム画面に必要項目を入力し原稿をアップロードするだけで、入稿依頼が完了します。誰でも制作会社に直接入稿が可能となっています。

  • point

    アカウントの発行や管理権限の振り分けも可能

    画面の閲覧や管理設定はアカウントごとに権限設定を行えば権限ユーザー間だけでの情報共有が可能です。また、クライアント・制作会社・スタッフといったグループ単位での権限設定も可能です。

  • point

    必要な機能だけを無駄なくカスタム追加

    パッケージと異なりご要望に合わせてシステムを構築するので、使いやすく、無駄な機能が付くこともありません。貴社の業務内容に合わせた柔軟なシステムを構築します。

主な機能一覧

入稿管理、進捗管理に必要な基本機能に加え、業務内容や制作ワークフローに合わせて、チャット機能、校了までの全体スケジュール表示機能、メール連絡機能、お知らせ通知機能など、様々な機能が付与できます。

MIERUの導入/活用例

MIERU[ミエル]は、現在、大手旅行代理店での旅行パンフレット制作の管理システム、大手スーパーの販促物制作の進捗管理システムとして、印刷会社に導入されています。
また、当社の間取図作成サービスe-madoriにも導入しています。

「間取図作成サービス e-madori」での導入事例

当社の間取図作成サービス e-madoriに「クラウド型のMIERU」を導入しています。

導入の背景


間取図作成サービスemadoriには、毎日約300〜500の不動産店舗から、それぞれ複数枚の間取り図の作成依頼が入ります。月間でおおよそ3万件ほどを作成しており、原稿を受理してから当日中、遅くとも24時間以内に納品するという、非常にタイトなスケジュールで作業しています。
このためMIERU導入前は、FAXのナンバープレートを活用した自社開発のFAXシステムを運用し、店舗(原稿)の自動識別や原稿受領/納品の自動メール送信など、できる限り作業の効率化を図ってきました。しかし、システムと紐づいたFAX機からしか依頼できない、FAX画質の限界といった課題も抱えていました。



導入理由


コロナ禍で働き方が変化している今、リモートワークに対応できる「e-madori」サービスを店舗様にご提供したい! FAX入稿での課題を解決したい! 作業効率をさらにアップさせたい! ということにありました。



導入メリット


店舗様へのサービス向上が図れたことはもちろんですが、問い合わせ件数が減ったことで、窓口も制作現場も作業効率が大幅に改善できたことです。
いつでもどこからでも依頼ができる、進捗が確認できるようになったことで、電話での問い合わせはほとんどなくなりました。クラウド上に操作マニュアルをアップし、わからないことがあればその場ですぐに解決できる仕組みにしたことも、問い合わせが減った一因だと考えています。

このように業務を「人」から「システム」に置き換えていく、これが業務改善の促進や効率化を図る上での重要ポイントだという実感です。


課 題

・電話での問い合わせによる窓口での作業工数の多さ。
・間取図作成依頼がシステムに紐づいた店舗のFAX機からしかできないこと。
・FAX送信の不具合(原稿の潰れ、切れ、表裏間違い等)による制作不可でのタイムロス。

効 果

・問い合わせ件数が激減したことで、窓口業務の工数が大幅削減!
・作成依頼や納品物のダウンロードがいつでもどこからでも行えるようになった。
・FAXシステムでの依頼や送信の課題が解消され、業務効率がアップした。
・制作件数と進捗状況が一覧できることで、業務量が可視化した。

導入までの流れ

制作フローに適した進捗管理システムや業務効率化を支援するオンライン入稿システムをお探しの際は、ぜひお気軽にお問い合わせください。お問い合わせをいただきましたら、現状のお困りの問題、課題についてヒアリングさせていただいた上で、課題を解決するシステムのご提案をさせていただきます。

導入までの流れ

お問い合わせフォーム

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